讀書計畫(Study Plan or Statement of Purpose)是每一位準備留美或短期進修者,在申請學校時最重要的焦點文件。可說是除了考試(GRE,GMAT,TOEFL)成績及大學成績平均點數(GRADE POINT AVERAGE簡稱G.P.A)之外,在申請學校的過程之中最具決定性的因素。
對GPA、GRE、商科GMAT優異的同學而言,教授強而有力的推薦信及申請者縝密的讀書計畫,往往可以大幅提升進入Top 10或長春藤聯盟的機會,而對於在審查委員錄取邊緣的申請人而言,此二者更是起死回生的救命丹,其重要性可想而知。尤其,推薦信的強弱是依申請者在校的表現,以及教授是否認可申請者有繼續攻讀研究所的潛力而言,因此不容擅作主張。但讀書計畫則是申請者一展長才,彌補其它缺陷的機會,所以一定得謹慎架構。
草擬讀書計畫前,應先瞭解幾個原則
以簡潔而層次分明為原則
字數及篇幅不必過多,只要切中重心,愈簡單明瞭愈好,也就是說,以簡明扼要為原則。另外,通常所謂說明事實的五個W一個H,可以借喻來說明組織你的讀書計畫。五個W一個H是指何時(When),何地(Where),何事(What),何物(Which),何人(who),如何(How),需要有條理、有組織地將這些要素嵌入你的讀畫中,例如:預定何時動身留學,為何選此時?你為何選擇某州某校就讀?你主修什麼科目?你自身去或有同伴?你的理想的指導教授人選?你如何完成你的學位?等等。如此,你才能幫你完成一篇極充實的讀書計畫。
不要使用太過艱深的字眼
有些學生會使用較長或較艱深的字眼,取代原先較短而容易的字眼。事實上,好的文章是讓人容易瞭解,而非用一堆花俏的文字裝飾,評審委員是沒有時間去推敲你的文字的。寫作的時候儘量清楚明白,抒情式的描述方式也儘量避免。
不要重複說過的,使評審委員產生厭煩之感
常常有學生寫讀書計畫時,先來一段沈悶的引文,最後來一段八股的結論,中間就一直重複所說過的話,實在無聊至極。你可以把握機會深入說明所說過的話;但不要重複已說過的話,無意義地繞圈子是沒有必要的。
避免概論性的文字(generalities)
評審委員看了很多申請檔,如果你的文章也是一成不變專繞些概論性的文字,評審委員一定會覺得無趣。最好能寫些較具個性色彩的文字,譬如說,如你要寫為什麼要申請貴校,不要只寫概論性的文字,如:obtaining a good liberal arts education(獲得文理科的教育),這些文字頗有催眠的作用。試圖寫些特別的,譬如說,有一位你所景仰的人也到此所學校,他給你的一些影響。總之,你不使用模糊、概論性的字眼,你的文章就愈成功。
文章請儘量具體,避免過多的形容詞或副詞
例如:想像力十分豐富,學習潛力超強,領導才能出眾等,應該舉出簡短重要的例子替代,或者可以用較具體的名詞或形容詞代替。不過,也不宜太謙虛,謙虛在中國或許是美德,但在歐美是沒有時間來推敲你的以退進為進,實事求是,不過度誇張也不文過飾非。同時,避免使用驚嘆號,因為它雖然可以加強重點,但正式文章不宜如此口語化。
不要扯得太遠
不要把小學、初中課外活動經驗或表現扯進來,除非個人在未來研習科目的才能從小就可以看出,否則最好就只舉最近的求學背景。
主修科目一定要明確、肯定
不要東拉西扯,使評審委員產生混淆,且對你產生遊移不定的觀感。
請勿在讀書計畫中解釋GPA、TOEFL、GRE、GMAT、不高的原因
如果你有很特別的理由,可在推薦信中說明;或是申請文件中提過這問題,你才得說明。例如許多人在讀書計畫中提到:由於大學時代致力於社團活動,以致於成績不好。這句說辭給某些評審委員的感覺是:這個笨蛋,為什麼不斟酌自已的實力,把讀書的時間和社團活動的時間作妥善的分配呢?如果志不在讀書,又為何要申請我們的研究所呢?如此造成反效果,又何必呢?
öö以下的主題也請勿提及
- 你和你男、女朋友的關係(Your relationship with your girlfriend or your boyfriend)
- 你的宗教信仰(Your religious beliefs)除非你申請教會學校,否則少提你的宗教信仰
- 你的政治觀(Your political views)不要冒險觸犯評審委員,萬一觀點不同,你就危險了。
- 你多愛你自己(How much you love yourself)只有不成熟的小年輕人,才會整天想自已怎樣。 - 你最好舉實例來表現你多偉大,而非只說明自己多棒。
- 大學教育的重要性(The importance of a college education)大學教育的重要性沒有必要在讀書計畫內提及,如此顯得過於嚴肅且沒有必要。
- 賺錢哲學(Make a whole lot of money)不要感覺你上大學的目的就是為賺錢,評審委員絕不會喜歡貪婪的申請人。
同學在開始草擬讀書計畫時,常易犯一共同錯誤:先苦思,後惶恐,繼而迷失,以致不得不在即有的前輩文章裡抄襲,最後也就只好截取段落,在英文的句子上較功夫,失去梅竹勁雪的自信。因此,奉勸同學,在草擬讀書計畫時,切勿抄襲,應當瞭解如何把握重點,並按自己的個性及看法表達。只要是自已下過功夫的作品,必當有別於他人,顯出自我的特徵,以提升入學的希望。
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